Zaproszenie do złożenia oferty zamówienia, którego wartość netto nie przekracza wyrażonej

w złotych równowartości kwoty 130 tys zł netto

Zespół Szkół Specjalnych w Skoczowie zwraca się z zapytaniem ofertowym na sprzedaż i dostawę energii elektrycznej dla obiektów ZSS w Skoczowie.

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zespół Szkół Specjalnych w Skoczowie

Ul. Mickiewicza 12

43-430 Skoczów

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I RODZAJ ZAMÓWIENIA

Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe - postępowanie o wartości poniżej 130 000zł netto.

Postępowanie prowadzone będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 tej ustawy.

Rodzaj zamówienia: dostawa

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa energii elektrycznej do obiektów Zespołu Szkół Specjalnych w Skoczowie:

1. Zespół Szkół Specjalnych w Skoczowie ul. Mickiewicza 12 taryfa C-11.

2. Zespół Szkół Specjalnych w Skoczowie ul. Mickiewicza 10 taryfa C-11.

2. Szacunkowa ilość dostarczonej energii w okresie zamówienia (12 miesięcy) dla 2 budynków ZSS wynosi  36 618 kWh (Prognoza oparta na zużyciu w roku 2025).

3. Przedstawione w formularzu oferty wartości zużycia są szacunkowe i służą jedynie do dokonania porównania ofert. Nie stanowią one jakiejkolwiek podstawy do rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą oraz roszczeń z tytułu zwiększenia lub zmniejszenia rzeczywistego zużycia energii w trakcie trwania umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii w czasie trwania umowy.

4. Należność dla Wykonawcy obliczana będzie na podstawie faktycznie zużytej energii i ceny jednostkowej netto oraz miesięcznej opłaty handlowej netto (jeżeli występuje), w wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, powiększonej o należny podatek VAT.

5. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia.

1. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie Prawo energetyczne i Kodeks cywilny oraz przepisach wykonawczych wydanych na ich podstawie;

2. Energia elektryczna powinna spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 ze zm.), rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.

3. Stawka zaoferowana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem:

• w przypadku zmiany stawki podatku VAT: wówczas nastąpi zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, co nie będzie stanowiło istotnych zmian umowy.

• w przypadku konieczności wprowadzenia zmian umowy wynikającej ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. O wszystkich zmianach cen wykonawca powiadomi zamawiającego;

4. Rozliczenia za dostarczaną energie elektryczną odbywać się będą na podstawie odczytów. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6. Inne informacje:

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie wszelkie niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej.

4. TERMIN WYKONANIA :

Wymagany termin zamówienia: Umowa na dostawę prądu zostanie zawarta na okres 12 miesięcy tj. od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

4. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

5.12.2025 r. do godz. 15.00. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1. posiadać tj. kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

2. posiadać wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonywania zamówienia;

3. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium – Cena 100%.

5. FORMA SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Szkoły lub przesłać w formie skanu na adres email: kierownik.skoczow1@zss.skoczow.pl

Oferent jest zobligowany do uzyskania potwierdzenia (drogą email, telefonicznie lub osobiście), że oferta wpłynęła.

1. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

3. Oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.

4. KONTAKT:

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu tel: 33 853 30 48 wew. 27 lub adresem email: kierownik.skoczow1@zss.skoczow.pl

4. Inne informacje:

Zamawiający będzie rozpatrywał ofertę całościowo.

1. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na sprzedaż i dostawę energii elektrycznej. Dopuszcza się możliwość podpisania umowy według wzoru zaproponowanego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, aby proponowana umowa zawierała wymagania zawarte w treści powyższego zapytania ofertowego i jego załącznikach.

2. Umowa przygotowana przez Wykonawcę ma gwarantować stałą cenę podczas okresu obowiązania umowy.

3. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z iloczynu rzeczywistego zużycia energii elektrycznej razy stawka zadeklarowana przez Wykonawcę w postępowaniu, zgodnie ze wskazaniami układów pomiarowych w danej grupie taryfowej, powiększone o miesięczną opłatę handlową o ile występuje.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Kierownik Zamawiającego unieważnia postępowanie, jeżeli:

1. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia Zapytania Ofertowego i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, a także pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.