• księga uczniów,
• ewidencja uczniów,
• księga arkuszy ocen,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
• rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających naukę,
• ewidencja druków szkolnych,
• rejestr wydanych decyzji administracyjnych,
• księga kontroli,
• rejestr wypadków uczniowskich,
• rejestr poczty wychodzącej,
• ewidencja skarg i wniosków.

Kadry:

• rejestr wydanych legitymacji służbowych,
• ewidencja delegacji służbowych,
• rejestr wypadków przy pracy,
• ewidencja zatrudnienia,
• ewidencja awansu zawodowego nauczycieli,
• ewidencja czasu pracy pracowników,
• ewidencja urlopów i zwolnień od pracy,
• ewidencja pełnomocnictw udzielonych dyrektorowi.

Kierownik gospodarczy:

• rejestr zawieranych umów na usługi i media,
• rejestr zamówień publicznych.

Dyrektor:

• rejestr uchwał i wniosków Rady Pedagogicznej,
• rejestr zarządzeń dyrektora,
• rejestr protokołów i księgi protokołów posiedzeń rad pedagogicznych.

Inspektor ochrony danych osobowych:

• ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

Udostępnianie informacji publicznej:

Zespół Szkół Specjalnych w Skoczowie udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji i archiwum na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2020 r. poz. 2176). Informacje publiczne, które nie zostały umieszczone na stronie BIP szkoły są udostępniane, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, na pisemny wniosek.

Wniosek (w formie pisemnej) należy składać w siedzibie szkoły lub przesłać na adres:

43-430 Skoczów, ul. Mickiewicza 12

Wniosek w postaci e-mail’a należy przesłać na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zss.skoczow.pl